强内管 抓规范 促提升
“不断提高职工队伍的思想素质、执行能力、业务技能、知识结构和创新意识,着力打造一支高素质、高层次、高技能的适应现代企业需要的市场化职工队伍……”近日,在吉林烟草商业系统职工队伍转型专题会议上,吉林省烟草专卖局(公司)指出了推动队伍转型的紧迫性,并明确了转型方向。
队伍转型的前提是规范履职尽责。为规范专卖、营销、物流、内管条线人员工作行为,去年以来,通化市烟草专卖局(公司)坚持问题导向,完善各条线工作流程,进一步健全内控机制,严格规范四员履职行为,持续提高队伍规范化、专业化水平。
眼睛向内 认真分析排查问题
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“这是我们专卖部门同其他相关业务部门的信息传递单,还有专卖稽查工作的执法记录。”近日,在内管部门一次交叉检查中,基层单位主动提供了一线人员工作的痕迹化材料。
按照通化市局(公司)党组要求,内管部门在落实监督检查责任的基础上,增加了对三员工作质量的检查,针对卷烟营销、专卖管理、物流配送三项业务重点环节,开展严格监管,并根据三员工作行为规范情况、工作质量情况,提出监管意见。
例如,今年2月,通化市局(公司)内管部门通过系统数据排查和入户核实,发现某零售终端违法违规经营,进而解剖麻雀,形成报告。报告从客户经理拜访周期、专卖执法检查模式、物流送货签收、诚信互助小组运维等方面全面分析,指出部分一线工作人员对商户服务的主动性不够、监管的精细化不强、日常工作不够细致等问题,并提出整改建议。营销、专卖、物流部门主动整改问题9个,着力改进工作作风,规范履职行为。
通过下基层、走市场,去年以来,内管部门深入排查梳理专卖、营销、物流条线监管薄弱环节,推动健全内管制度4项,完善量化考核标准、再造流程细节30余处。
为了推动内部监管走深走实,通化市局(公司)建立条线联席会议制度,打破条线壁垒,实现相关业务条线之间顺畅衔接、信息共享,协同解决工作难点堵点问题。去年以来,内管部门组织召开条线联席会议60余次,共享各类信息578条,解决访销与送货等问题27个,切实将实情转化为实策,形成合作链条。
自我监督 主动正视自身问题
除了内部监管和上级监管,专卖、营销、物流、内管各条线还自觉开展自我监督。
今年一季度,某商户两次订货结算失败,基层单位、卷烟营销中心高度重视,主动将该事项交与内管部门进行核实,发现是客户经理误改了商户结算方式。对此类工作质量的细节问题,营销部门保持敏感、举一反三,将这类行为纳入绩效考核严格管理。
今年年初,物流部门自查发现1起代收卷烟情况,核实情况后,物流部门主动完善送货相关细节,就送货人员如何发现收烟异常并提报信息,作出规定、加强考核管理,规定每月进行抽查,留存痕迹化材料备案备查。
今年上半年,市局内管部门完善了“专卖内管模式运行作业指导书”,细化了对内管人员的考核监管要求,并针对内管员发现的问题,选取典型开展讨论,查摆自身问题,同时用好综合监督机制,就内管流程征求意见建议,主动接受监督。
自我监督有效提高了队伍的自我驱动意识,形成各个业务条线加快规范化、职业化进程的动力链条。
清单问效形成长效监督机制
“他们每次来检查的时候都很有礼貌,态度都挺好的……”6月9日,内管部门到市场走访核实专卖执法“六个严禁”制度落实情况,比对内管对专卖“六个严禁”监督清单,对辖区内专卖执法情况进行摸排。
为做好规范专卖执法再监督的 “后半篇”文章,通化市局(公司)把日常工作质量监管和专项整治活动结合起来,把检查中常见的个体问题和共性问题结合起来,初步形成内管对专卖工作“六个严禁”监督清单,梳理了3个方向6大类风险点31个,确立了自查、同级监督、上级抽查的监管方式覆盖全方面监督,起到防线前移的作用,形成监督链条。
小智治事,大智治制。去年以来,通化市局(公司)绩效考核导向从业务指标转向了工作质量,通过内管模式的运行,助推一线人员主动变思路、调重心、转方法,围绕市场问题、围绕商户需求,端正服务态度、提高工作质量。通过内部监督与考评兑现贯通协同、一体推进,对发现的问题不断总结、固化制度性成果,力求解决一个问题带动解决一批问题、一类问题,带动业务条线提高素养、精进技能,强化机制成果的长效应用。
问题切入、制度规范,协作推动、监督保障,通化市局(公司)将持续总结、完善内管模式,进一步规范队伍工作行为、提升工作质量,加快规范化进程,构建职业化核心优势,为护航吉林烟草高质量发展战略落地实践。
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